Polaris hecht veel waarde aan de privacy van haar gebruikers en klanten. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken, delen en beschermen, en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw gegevens. 

​

De gegevens die we verzamelen worden enkel gebruikt ter verbetering van onze dienstverlening.  Verder gaan we zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.

​

Dit privacybeleid is van toepassing vanaf 1/01/2025. De geldigheid van dit privacybeleid hervalt van zodra er een nieuw privacybeleid gepubliceerd wordt.

​

Het bezoeken van de website, het invullen van online formulieren, alsook het contact opnemen als gevolg van de website van Polaris impliceert uw uitdrukkelijke goedkeuring (door middel van mededeling van uw persoonsgegevens of e-mail bevestiging (opt-in)) van het privacybeleid en aldus van de manier waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en verwerken.

​

Heeft u vragen over ons privacybeleid? Contacteer dan onze contactpersoon voor privacyzaken (zie gegevens onderaan deze webpagina).

​

1. Gegevens die we verzamelen

 

 We kunnen de volgende persoonlijke gegevens verzamelen:

• Identificatiegegevens: zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres.

• Gebruiksgegevens: informatie over hoe je onze website of diensten gebruikt.

• Financiële gegevens: zoals betalingsinformatie, indien van toepassing. Voor het verwerken van de betaalgegevens en het opvolgen van de boekhouding van Polaris maken we eveneens gebruik van het programma Accountable. Wij delen uw naam, adres en relevante informatie betreffende de diensten verstrekt door Polaris. Deze gegevens worden gebruikt voor het opstellen van facturen. Uw persoonsgegevens worden beschermd verzonden en opgeslagen. Accountable behandelt uw gegevens als vertrouwelijk en zal uw gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan hierboven vermeld.

• Technische gegevens: zoals IP-adres, browserinformatie en apparaatdetails.

​

2. Hoe we jouw gegevens gebruiken

​

We gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Om onze diensten te leveren en te verbeteren.

• Om met je te communiceren over je account of geboekte sessies.

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

• Om gerichte marketing en reclame, updates en promotionele aanbiedingen op grond van uw communicatievoorkeur te verzenden.

• Om facturen en de invordering van betalingen te verzenden.

• Om de kwaliteit, het beheer en de inhoud van de website te verbeteren.

• Om statistische doeleinden.

• Om een offerte op te maken.

• Om (nieuwe) activiteiten voor kinderen en de bijhorende leeftijdscategorie te kunnen bepalen en op te volgen.

​

3. Delen van gegevens

​

We delen jouw persoonlijke gegevens alleen met derden in de volgende situaties:

• Met dienstverleners die namens ons werken (bijvoorbeeld betalingsverwerkers).

• Om te voldoen aan wettelijke vereisten.

• Met jouw toestemming.
   

De website van Polaris wordt gehost op het Wix.com-platform. Wix.com biedt ons het online platform waarmee we onze diensten aan jou kunnen verkopen. Je gegevens kunnen worden opgeslagen via de gegevensopslag, databases en de algemene Wix.com-applicaties van Wix.com.

​

4. Hoe we jouw gegevens beschermen

​

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik.

De gegevens die verzameld worden via de website gehost op het Wix.com-platform worden opgeslagen op beveiligde servers achter een firewall. Voor meer informatie over de beveiligingsmaatregelen genomen door Wix, consulteer de volgende pagina: https://support.wix.com/nl/article/overzicht-wix-beveiligingsmaatregelen.

​

5. Jouw rechten

​

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonlijke gegevens:

• Recht op inzage: je kunt een kopie van je gegevens opvragen.

• Recht op correctie: je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

• Recht op verwijdering: je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen.

• Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde vormen van gegevensverwerking.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je kunt verzoeken om je gegevens over te dragen aan een andere organisatie.

Om een verzoek in te dienen, neem contact met ons via info@rt-polaris.be.

​

6. Cookies en tracking
 

Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie.

​

7. Contact
 

Als je vragen hebt over dit privacybeleid, neem dan contact met Jessica Collin via:

• E-mail: info@rt-polaris.be

​

Dit beleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Controleer deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van wijzigingen.

​